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惠来县第一中学学生校服招标投标方案

添加时间:2016-06-05

为加强学生校服管理,根据揭阳市教育局、物价局、财政局、纠风办《关于印发〈揭阳市中小学生校服招标投标管理办法(试行)〉的通知》(揭市教〔2004〕101号)和惠来县教育局《关于进一步加强我县中小学生校服管理工作的通知》(惠教〔2016〕33号)精神,结合我校实际,特拟订出2016年7月至2019年6月我校学生校服招标投标方案。

第一部分

一、为加强我校学生校服管理,经请示县教育局同意我校制作学生校服。

二、在招标投标会前我校自行设计校服款式样品(一式六份)送教育局审核,若教育局审定该样品,则确定为我校的校服样品款式;若教育局没审定该样品,则服从教育局审定的样品作为我校的校服款式。

三、由县物价局对审定的校服样品进行核价,所核价格作为投标时的封顶价。

四、校服制作实行公开招标投标,校服招标投标坚持公开、公平、公正、择优的原则,由我校向社会发布公开招标信息,接受有意参投厂家的报名并由县教育局、学校对报名厂家进行资质审查。参投厂家必须具备以下条件:具有工商营业执照、税务登记证且具有两年以上年审合格、有相应生产技术设备及独立生产能力的企业。经资质审查合格的厂家,报名之日到教育局购买中学部的冬、夏服2个款式样品(每套样品100元),并在15天内对拟参投项目校服样品制作出质量、款式相同产品送教育局、物价局审验,同时提交市级质检部门检验的该款式样品布料质量检验合格报告书(原件)。若15天内不能制作出拟参投项目校服样品或无法提交市级质检部门检验的该款式校服样品质量检验合格报告书(原件)的,则取消该项目投标资格。

第二部分

一、举行开标会议。举行投标会时,县教育局有关领导及勤工办同志、学校代表、参投厂家法人(如法人本人未能参加,则应以书面委托书交委托人)参加。厂家法人代表或被委托人应带身份证原件和复印件。投标开标时邀请县物价局、财政局等单位领导全程监督。

投标会每个投标项目参投厂家应不少于3家,参加投标的厂家参投需交纳保证金1万元(现金),不中标厂家保证金退还,中标厂家保证金转为履约金。履约金在该次投标合同期满后如没有发现违约行为则无息退还。

投标厂家法定代表人或授权代表人参加投标开标,并当面递交投标书。标书字体要易于辨认,报价金额应当精确到人民币元,用阿拉伯数字表述的同时,用汉字(大写)书写,以免发生争执。

参加投标的厂家要遵守投标会纪律,不得围标串标,否则,没收保证金,取消投标资格,并追究法律责任。

投标厂家一经中标即不得反悔,若中标后反悔,所交纳保证金不予退回。

二、评标定标方法。1)最高限价:以物价局核定的中学部冬、夏服统码价格作为最高限价(以符号A表示,A为冬、夏校服统码价格之和。冬、夏服2个款式样品,只核定一个价格,并只投一个价格。2)有效报价:投标报价金额在A×100%至A×90%为有效报价。3)本项目的最高限价为A×100%,投标报价超过A×100%的均为无效标;投标报价低于A×90%的均为无效标。没有按要求书写标书致使标书存在争议的也视为无效标。所有无效标都作废标处理。4)投标厂家的投标报价核对无误后,在最高限价A的基础上,由参与评标的各职能部门进行报价,报价金额范围在A×100%至A×90%之间,各职能部门报价的平均值作为合理标价(以符号B表示,百分数精确到小数点后两位),确定合理标价的公式: B=各职能部门报价金额的和÷各职能部门总个数。5)投标厂家的有效投标价取平均值(小数点后精确到两位,第三位四舍五进),将此平均值以符号“C”表示。6)复合标价的确定:有效投标价的平均值C及合理标价B代入以下公式求得复合标价D (小数点后精确到两位,第三位四舍五进):D=(C+B)÷2。7)将最低限价A×90%与复合标价D之间的有效标价进行排名,以最接近于复合标价D的投标厂家为第一中标候选厂家,该投标厂家的投标报价为中标价;以次近于复合标价D的投标厂家为第二中标候选厂家;依此类推。8)若出现所有投标报价都高于D时,则取投标报价最接近于复合标价D的投标厂家为中标厂家,该投标报价为中标价。9)若出现两名或两名以上的投标报价相同时,则在现场抽签确定中标人。10)投标会后,中标结果公示无异议后,学校与中标厂家签订生产供货合同。

三、签订生产供货合同。学校与中标厂家签订生产供货合同后,中标厂家在有效期限内应保证校服款式质量价格的相对稳定,确保校服于开学前准时发放。中标有效期为三年,即从签订合同之日起计算,三年内学校校服由中标厂家负责制作,新生冬、夏服各制作2套,老生冬、夏服原则上每年各制作1套。价格以中标价向学生收费,学校统一实行代收代付管理。中标厂家与学校签订的合同由学校各报1份给县教育局、县纠风办、县财政局、县物价局备案。中标厂家要严格按中标样品款式布料及规格质量组织生产,确保产品质量。若中标厂家有违约行为或破产情况,学校有权取消其生产资格并没收保证金。

本轮中标期满后,若双方同意,由学校、教育局、物价局、财政局联合对校服制作厂家资质和产品质量进行重新审查,审查结果若符合有关要求,则本轮中标厂家可按本轮中标价顺延生产三年。

第三部分

一、中标厂家必须认真履行合同,严格按照样品选购面料和辅料,精工制作,确保产品与样品款式质量完全一致,按期按质完成任务。中标厂家应当在每批次校服出厂前,按照国家标准要求,将一定数量校服送法定检验机构进行检验。送达学校的校服,必须有法定检验机构出具的本批次产品质量检验合格报告。

二、生产任务完成之后,学校派员验收,经验收合格方可发货。如验收时发现产品款式及质量与样品不符,则不准发货付款。学校在接收校服时,要认真进行检查验收,查看产品质量检验报告。学校要将校服抽样送检,检验合格后,才可发放给学生使用。检测费用由中标厂家承担。中标价格确定后,中标厂家不得向学校额外加收任何费用。

三、如出现学生校服穿着不合身或校服不合格,则中标厂家必须无条件调换。

四、对革命烈士子女、孤儿、残疾儿童中标厂家应予以适当照顾。

 

 

惠来县第一中学

                   2016年6月5日